目次:
ダウンロード手順
1. [請求書]メニューを開く
2. 請求月を設定し、[適用]を押す
以下の条件で絞ることも可能です。
[ステータス]
・すべて表示する
すべての請求書が表示されます
・未ダウンロードの請求先
未ダウンロードの請求書が表示されます
・ダウンロード済み/郵送の請求先
ダウンロード済みで、かつ郵送済みの請求書が表示されます
3. [ダウンロード]ボタンを押す
請求書PDFがダウンロードされます。
複数の請求先をお持ちの場合
・「zipにまとめてダウンロード」機能
ダウンロードしたい店舗のみチェックボックスに✓を入れ、 [zipにまとめて一括ダウンロード]を押すと、複数の請求書PDFを1つのzipファイルとして ダウンロードすることも可能です。
・「フィルター」機能
[フィルター]ボタンより、請求書の並び替え・絞り込みが可能です。
〈並び替え〉
請求先コード 昇順
請求先名 降順
請求先コード 昇順
請求先コード 降順
請求金額 昇順
請求金額 降順
最終発行日 昇順
最終発行日 降順
〈絞り込み〉
「店舗」の箇所で、キーワード検索(部分一致)が可能です。
添付資料について
該当の請求書について、添付資料がある場合、請求先名の左横にアイコンが表示されます。
[ダウンロード]ボタンを押すと、請求書と一緒に添付資料もダウンロードされます。
ダウンロード時の保存形式について
<1つの請求先の請求書をダウンロードした場合>
添付資料がない場合
1つの請求書PDFがダウンロードされます。-
添付資料がある場合
1つのzipファイルがダウンロードされます。
zipファイル内には、請求書PDFおよび添付資料が格納されています。
<「zipにまとめて一括ダウンロード」を行った場合>
添付資料がない場合
1つのzipファイルがダウンロードされます。
zipファイル内には、請求先ごとの請求書PDFが格納されています。-
添付資料がある場合
1つのzipファイルがダウンロードされます。
zipファイル内には、請求先ごとの請求書PDFおよび添付資料が格納されています。
添付資料は、請求先ごとにフォルダ分けされた状態で保存されています。
コメントについて
該当の請求書について、当社よりお伝えしたいことがある場合、コメントさせていただいております。
該当の請求書の下部に、「コメントが届いています」というメッセージが表示されますので、[開く]を押し、内容をご確認ください。
[開く]を押すと、コメント内容、コメント日時が表示されます。
※新規コメント・更新されたコメントがある場合、青色の帯で、以下のように表示されます。
※コメントがすべて既読になると、グレーの帯で、以下のように表示されます。
請求書プレビューについて
右側三点リーダー>[請求書プレビュー]より、請求書の表紙のみを確認することが可能です。
請求書履歴について
右側三点リーダー>[請求書履歴]より、ダウンロードに関する操作履歴を確認することが可能です。
(どのユーザーがいつダウンロードをおこなったか等)